为满足返校开学前校内外档案利用需求，根据永利官网现阶段疫情防控总要求，结合永利官网档案工作实际，现将返校开学前档案利用服务工作安排通知如下：

一、校内档案利用

1.各单位、部门利用档案，需在微办公提交档案借阅申请，并经相关领导审批通过。

2.档案借阅申请中需详细说明利用档案具体内容及利用目的。

3.档案人员根据档案借阅申请，于每周一、周四到校查找所需档案并提供电子版。

4.为减少人员聚集，原则上只提供文件电子版。

二、校外档案利用

1.利用者将本人详细信息（姓名、专业班级、生源地以及联系电话、收件人地址等）发至校档案室邮箱（tzsdda@tute.edu.cn），说明所需查询的材料，并将本人身份证、毕业证等有效证件以附件形式一并上传。

2.档案人员根据所提交信息查找复印所需档案，并以快递方式寄送给利用者，快递费用需利用者自理。

3.现阶段暂不接待校外人员来校查档，具体恢复时间另行通知。

特此通知

校办档案室

2020年3月30日